| Administrator danych |
Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. M. Konopnickiej w Lipiny 14, 92-701 Lipiny, nr. tel.: 42 648 42 12, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., reprezentowana przez dyrektora szkoły. |
| Inspektor ochrony danych osobowych |
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Jakub Kuszmider, z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., numerem tel.: 607770718 lub pisemnie na adres administratora. |
| Cele przetwarzania i podstawa prawna |
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi korespondencji email w szczególności związanej z: wykonywaniem ustawowo nałożonych zadań na administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO kiedy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, dalej związanej z: przyjmowaniem pism, zgłoszeń, wniosków, ofert w formie elektronicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO kiedy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów czy także w szczególnych przypadkach na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO kiedy osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, dalej związanej z procesem zawarcia lub wykonywania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. W pozostałych przypadkach klauzule informacyjne przekazywane są w związku z określonym procesem przetwarzania danych. |
| Odbiorcy/kategorie odbiorców danych |
Odbiorcami Państwa danych osobowych są: • organy publiczne i instytucje uprawnione do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa. • inni administratorzy danych, którzy przetwarzają dane osobowe w celu realizacji zawartych umów i świadczenia swoich usług w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania: banki, operatorzy płatności, firmy kurierskie i pocztowe, towarzystwa ubezpieczeniowe; • podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia. Podmioty świadczące usługi, konsultingowe z zakresu ochrony danych osobowych ISZD, IT w zakresie wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych, dostawy oprogramowania w zakresie obsługi zdalnej, księgowe w zakresie prowadzenia spraw rachunkowych, doradcze w zakresie pozyskiwania środków finansowych oraz prowadzenia projektów, organizacji wydarzeń kulturalnych, promowania oraz organizacji konkursów, rekrutacji w zakresie pozyskiwania kandydatów do pracy; • osoby fizyczne oraz podmioty, którym dane są przekazywane w celu realizacji postanowień umownych (eksperci, specjaliści) lub którzy otrzymują dane na podstawie Państwa zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody; • wnioskodawcy informacji publicznej: osoby fizyczne i podmioty występujące z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej, w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej. |
| Przysługujące prawa |
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia: • dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO); • sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO); • usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO); • ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO); W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit. c, art. 6 ust 1 lit. e, art. 9 ust 2 lit. h, art. 9 ust 2 lit. i RODO oraz art. 9 ust 3 RODO w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych czy prawa do ograniczenia przetwarzania, chyba że dane przetwarzane są bez prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania. Kiedy podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a czy art. 6 ust 1 lit b RODO lub przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany bez uszczerbku dla art. 17 RODO przysługuje Państwu prawo do: • przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO); Dla art. 6 ust 1 lit. e czy art. 6 ust 1 lit. f RODO w tym profilowaniu mają Państwu prawo do: • do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO) z przyczyn związanych z sytuacją szczególną. |
| Prawo do wycofania zgody |
W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a RODO przysługuje Państwu prawo, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano przed jej cofnięciem. |
| Prawo wniesienia skargi |
Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) jeżeli uważają Państwo że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy. |
| Zautomatyzowane podejmowanie |
W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. |
| Okres archiwizacji |
Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi w zależności od przesyłanych dokumentów i procesu przetwarzania zgodnie z instrukcją kancelaryjną, natomiast w przypadku poczty email okres przechowywania wynosi B-5. Kryteriami ustalania okresu archiwizacji w przypadku kiedy niemożliwe jest podanie okresu przechowywania są: wartość archiwalna (archiwalne/niearchiwalne), nośnik informacji (papierowe/elektroniczne), dostępność dla osób trzecich (tajne/publiczne/prywatne). |
| Obowiązek podania informacji |
Dane osobowe przesyłają Państwo dobrowolnie ale ich przetwarzanie jest konieczne w celu realizacji celu przetwarzania, którym jest obsługa korespondencji e-mail. |
| Przekazanie danych |
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich czy organizacji międzynarodowych. |
